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Site web pour écoles

Site web pour école

Le site d'une école répond d'abord aux parents qui hésitent entre deux établissements, puis à ceux qui cherchent la date de la prochaine journée pédagogique. Il présente votre projet, explique comment inscrire un enfant et rassemble les informations pratiques que le secrétariat répète chaque jour au téléphone. Atelier Web le construit avec la direction.

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Ce que nous entendons

  • Le secrétariat répond dix fois par semaine aux mêmes questions sur les horaires de garderie et les inscriptions.
  • Le site actuel a été monté par un parent bénévole parti depuis, et plus personne n'a les accès.
  • Les dates de congés, de réunions de parents et de portes ouvertes sont dispersées entre le journal de classe, un groupe WhatsApp et une affiche à l'entrée.
  • Les familles qui déménagent dans la commune ne trouvent pas votre école sur Google, ou tombent sur une fiche sans photo ni horaire.
  • Publier une photo de classe fait naître des questions sur le droit à l'image auxquelles personne n'a de réponse claire.

Que doit contenir le site d’une école ?

Pensez aux parents qui découvrent votre école. Ils veulent voir en une minute où elle se trouve, à quelle heure elle ouvre, s’il y a une garderie le matin et le soir, et comment inscrire leur enfant. Ces informations vont sur la page d’accueil, pas trois clics plus loin.

Vient ensuite le projet. Votre projet d’établissement et votre projet pédagogique sont des documents officiels, souvent longs. Le site les propose en téléchargement, mais les résume aussi en quelques paragraphes : la place du jeu en maternelle, l’apprentissage des langues, les classes de dépaysement, l’accueil des enfants à besoins spécifiques. C’est souvent ce résumé qui fait choisir une école plutôt qu’une autre.

Une page « inscriptions » explique la démarche selon le niveau. Pour l’entrée en secondaire, elle renvoie vers les règles de la Fédération Wallonie-Bruxelles plutôt que de les réécrire. Une page « vie pratique » rassemble repas, garderie, transport et activités du mercredi. Le calendrier de l’année, l’équipe présentée par fonction, l’association de parents et une page de contact par implantation complètent l’ensemble.

Comment les clients trouvent-ils une école ?

Ici, les clients sont des parents, et ils cherchent surtout près de chez eux ou près de leur travail. Ils tapent « école maternelle » suivie du nom de la commune, ou « école secondaire immersion néerlandais Brabant wallon ». Google affiche la carte, puis les sites. Une fiche Google Business Profile complète, avec les heures d’ouverture des grilles, des photos du bâtiment et l’adresse exacte de chaque implantation, fait déjà une grande différence.

Le bouche-à-oreille reste fort, mais il se vérifie désormais en ligne. Un parent à qui une voisine recommande votre école ira voir le site le soir même. Certains demandent aussi à ChatGPT quelles écoles pratiquent la pédagogie active près de chez eux. Ces assistants reprennent les pages qui décrivent clairement une pratique. Un site qui explique votre approche avec vos mots a donc plus de chances d’être cité qu’une page d’accueil vide.

Comment Atelier Web crée-t-il le site d’une école ?

Après votre demande et l’accord sur le devis, le travail commence par une rencontre avec la direction, et si possible avec la personne du secrétariat qui répond au téléphone. C’est elle qui sait quelles questions reviennent. Louis prépare ensuite une proposition avec les pages utiles, puis un graphisme qui reprend vos couleurs et votre logo, et des textes rédigés à partir de votre projet et relus par l’équipe.

Atelier Web n’a pas encore d’école dans ses réalisations. Il a en revanche refait la partie technique du site d’Adelante, cabinet médical de groupe à Bierbeek, avec des formulaires protégés par un captcha : le même soin vaut pour vos demandes d’inscription.

À la mise en ligne, la direction reçoit une explication pour gérer calendrier et actualités. Si l’équipe change, rien ne se perd.

Combien coûte le site d’une école ?

Le prix dépend de la taille du projet. Une école avec une seule implantation et quelques pages pratiques demande moins de travail qu’un établissement avec plusieurs bâtiments, une section maternelle, une section primaire et des pages pour chacune. D’autres éléments comptent : la quantité de textes à rédiger à partir de vos documents, un formulaire de demande de visite, une version en néerlandais ou en anglais pour les familles bruxelloises, les photos à réaliser.

Le devis comprend le graphisme, la rédaction, la mise en place, la fiche Google et la formation de la personne qui mettra le site à jour. Il est préparé après votre demande ; pour un petit marché public, une réponse à votre demande de prix est possible sur demande.

Photos d’élèves sur le site : que faut-il savoir ?

Le droit à l’image des enfants est la question qui revient le plus souvent. La règle de base est simple : pas de photo reconnaissable d’un élève sans l’accord écrit de ses parents. Beaucoup d’écoles intègrent ce formulaire au dossier d’inscription et tiennent une liste à jour.

Sur le site, on peut aller plus loin et se passer presque entièrement de visages. Des mains qui découpent, une cour vue d’en haut, un potager, une classe vide avant la rentrée, l’équipe éducative qui pose volontiers : ces images racontent votre école sans exposer personne. Les photos de fêtes et de voyages restent sur votre plateforme réservée aux parents. Expliquez-nous comment fonctionne votre école aujourd’hui, et nous vous proposerons un site qui lui ressemble.

03Questions fréquentes

Questions de écoles sur leur site

Une école a-t-elle encore besoin d'un site si elle utilise une plateforme de communication avec les parents ?

Oui, parce que la plateforme sert aux familles déjà inscrites et reste fermée au public. Le site, lui, s'adresse aux parents qui cherchent une école pour l'année prochaine, et c'est lui que Google montre. Les deux outils se complètent.

Qui met à jour le site de l'école une fois en ligne ?

La direction ou le secrétariat, après une courte formation. Le calendrier, les actualités et les documents se modifient sans connaissance technique. Atelier Web reste joignable pour les changements plus lourds.

Peut-on publier des photos d'élèves sur le site ?

Oui, avec l'accord écrit des parents, comme le prévoit le RGPD. Beaucoup d'écoles demandent cet accord à l'inscription et choisissent ensuite des photos de dos, de mains au travail ou de groupes à distance. Le site peut être conçu pour fonctionner sans visages.

Le site peut-il présenter plusieurs implantations ?

Oui. Chaque implantation reçoit sa page avec son adresse, ses horaires et sa garderie, et une fiche Google à son nom. Les parents trouvent ainsi directement le bâtiment qui les concerne.

Notre pouvoir organisateur impose une procédure de marché public. Est-ce possible ?

Atelier Web est une structure à une personne, adaptée aux petits projets. Sur demande, et selon le cadre fixé par votre pouvoir organisateur, une offre détaillée peut être remise pour une demande de prix simple. Envoyez-nous le cahier des charges pour en parler.

Faut-il que j'apprenne WordPress ?

Non. Côté technique, Atelier Web s'occupe de tout, des mises à jour aux sauvegardes. Pour vous, rien ne change, le site reste en ligne et à jour.

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