Website voor scholen

Wat moet er op de website van een school staan?

Voor ouders die een school zoeken: het pedagogisch project in gewone taal, de inschrijvingen met de aanmeldperiode en de infoavonden, de schooluren en de opvang voor en na school, en een virtuele rondleiding of een reeks foto’s van de klassen. Voor ouders die al kind op school hebben: de kalender met vakanties, pedagogische studiedagen en activiteiten, de nieuwsbrieven, het schoolreglement en de contactgegevens per klas of per leerkracht.

Die twee groepen zoeken elkaar in de weg als je ze op dezelfde homepage zet. Een duidelijke ingang voor nieuwe ouders en een ingang voor de eigen ouders lost dat op. Daarnaast: het team met foto’s, het zorgbeleid, de maaltijden en de opvang, de ouderraad, de vrijwilligers voor het schoolfeest, en de vacatures, want scholen zoeken vaker leerkrachten dan vroeger.

Praktisch: het adres per vestiging als er meerdere zijn, de parkeer- en fietsafspraken aan de poort, en een link naar het ouderplatform dat je al gebruikt voor dagelijkse berichten. De site vervangt dat platform niet; ze is de publieke voordeur.

Hoe vinden klanten een school online?

Ouders van een kleuter die in september start, beginnen vaak al in het najaar ervoor. Ze tikken “basisschool Bierbeek”, “kleuterschool in de buurt” of “school met veel buitenruimte Leuven” in en bekijken eerst Google Maps: de afstand tot huis, de foto’s, de beoordelingen van andere ouders. Een school met een goed ingevuld Google Bedrijfsprofiel, met de juiste naam en vestigingen, staat daar bovenaan. Daarna lezen ze de site en vergelijken ze met twee of drie andere scholen. Wat hen overtuigt: foto’s van echte klassen, een helder verhaal over hoe jullie lesgeven, en een duidelijke uitleg over wanneer en hoe aanmelden.

In veel gemeenten loopt de inschrijving via een centraal aanmeldingssysteem; leg uit hoe dat werkt en wanneer de periodes vallen, want ouders vinden dat verwarrend. Ouders die al op school zijn, zoeken de kalender en de nieuwsbrief, en doen dat op hun telefoon. AI-assistenten krijgen vragen als “welke lagere scholen in mijn gemeente werken met ervaringsgericht onderwijs”; ze antwoorden met de sites die dat benoemen.

Hoe pakt Atelier Web een website voor scholen aan?

Zodra de offerte rond is, zit Louis samen met de directie en liefst met een leerkracht die de communicatie trekt. We bekijken welke informatie publiek moet zijn en welke in het ouderplatform hoort, want die verwarring maakt veel schoolsites onoverzichtelijk. Daarna bepalen we de structuur rond de twee soorten ouders en de kalender van het schooljaar.

Het ontwerp sluit aan bij de sfeer van de school en de huisstijl van de scholengroep als die er is, met jullie eigen foto’s. Louis schrijft de teksten na het gesprek en het team kijkt ze na. We letten op toegankelijkheid: leesbaar op een telefoon, duidelijke contrasten, en de belangrijkste documenten ook als gewone tekst in plaats van alleen als bijlage. Foto’s van kinderen komen alleen online met toestemming; een eenvoudige manier om die toestemmingen te beheren kan op aanvraag.

Meerdere leerkrachten of het secretariaat kunnen de kalender en het nieuws bijhouden, elk met een eigen toegang. Het onderhoudspakket dekt je domeinnaam, de beveiliging en je Google Bedrijfsprofiel, zodat je site ook over een paar jaar nog fris oogt.

Wat kost een website voor een school?

Het aantal vestigingen en pagina’s weegt het zwaarst. Een school met één vestiging en een duidelijke structuur is een ander project dan een scholengroep met kleuter, lager en secundair op drie adressen. Daarnaast: de kalender die uit een gedeelde agenda komt of handmatig wordt bijgehouden, een documentenbibliotheek voor reglement en nieuwsbrieven, een vacaturepagina met sollicitatieformulier, een afgeschermd ouderdeel met foto’s, een inschrijvingsformulier voor de opvang of voor schoolactiviteiten, en de vereisten rond toegankelijkheid. Een fotomoment op school en de hoeveelheid teksten spelen ook mee.

Inbegrepen: ontwerp, teksten, technische opzet, formulieren, koppeling met Google en een uitleg voor het team. Na een eerste contact per mail of telefoon krijgt de directie een offerte die ze aan het schoolbestuur kan voorleggen. Ook daarna regelt Atelier Web je domeinnaam, de updates van WordPress en je Google Bedrijfsprofiel.

Hoe maak je een schoolsite die ouders ook op hun telefoon gebruiken?

Door te vertrekken van de drie dingen die ouders aan de schoolpoort opzoeken: is er morgen school, hoe laat is de activiteit, en wie bel ik als mijn kind ziek is. Die drie moeten op een telefoon zonder scrollen zichtbaar zijn, met één tik naar de kalender en één naar het secretariaat. De rest van de site, het pedagogisch project en de rondleiding, mag rustiger en uitgebreider zijn voor wie thuis vergelijkt.

Documenten als het schoolreglement en de kalender publiceer je als leesbare pagina met daarnaast de download, want een bijlage openen op een telefoon is lastig. Nieuwsbrieven krijgen een eigen archiefpagina zodat een ouder die er een miste, ze terugvindt. En als de kalender toe te voegen is aan de eigen agenda van de ouder, iets wat op aanvraag kan, mist niemand nog een studiedag. Zo wordt de site een werkinstrument en geen brochure. Wil je weten hoe dat voor jullie school kan, vraag dan een offerte aan.