Website voor tandartsen

Wat moet er op de website van een tandarts staan?

De eerste pagina beantwoordt de praktische vragen: adres, uren, telefoonnummer, toegankelijkheid voor rolstoelen en kinderwagens, parking. Daarbij een zin die zegt of je nieuwe patiënten aanneemt, of onder welke voorwaarden. Dat ene zinnetje bespaart je secretariaat elke dag telefoons.

Vermeld ook je conventiestatus. Of je geconventioneerd, gedeeltelijk geconventioneerd of niet geconventioneerd bent, is iets wat patiënten actief opzoeken, en een korte uitleg in gewone taal voorkomt misverstanden.

Daarna een pagina per tandarts en medewerker, met opleiding, eventuele erkenningen en talen. Een pagina over de behandelingen die je praktijk uitvoert, feitelijk beschreven: controles, kinderen, parodontologie, prothesen, orthodontie als je dat doet. Geen voor-en-nafoto’s die beloftes doen, wel uitleg die een patiënt helpt begrijpen wat hem te wachten staat.

Een knop naar je online agenda op elke pagina. Een pagina met wat te doen bij pijn buiten de uren, met verwijzing naar de tandheelkundige wachtdienst. En een contactpagina met een formulier dat geen medische gegevens vraagt.

Hoe vinden klanten een tandarts online?

Meestal zoeken mensen een tandarts na een verhuis of als hun vorige stopt. Ze typen “tandarts” met hun gemeente, of “tandarts nieuwe patiënten”, en bekijken de kaart van Google met praktijken in de buurt. De praktijk met juiste uren, een duidelijke website en een vermelding over nieuwe patiënten krijgt het telefoontje.

Daarna kijken ze op je site naar je conventiestatus, je talen en of ze online een afspraak kunnen maken. Ontbreekt dat, dan bellen ze de volgende.

AI-assistenten krijgen dezelfde vragen: “welke tandarts in Leuven neemt nog patiënten aan” of “geconventioneerde tandarts in de buurt”. Ze antwoorden met informatie van pagina’s die dat letterlijk vermelden. Een site die alleen een foto van de wachtzaal toont, wordt niet geciteerd.

Hoe pakt Atelier Web een website voor tandartsen aan?

We beginnen met een kort gesprek per telefoon of video, buiten je consultatie-uren. Louis vraagt welke vragen het secretariaat het vaakst krijgt, welk afsprakensysteem je gebruikt, wie er in de praktijk werkt en welke talen je patiënten spreken. Daaruit volgt een voorstel met de pagina’s die je praktijk nodig heeft.

De teksten schrijft Louis in een informatieve, rustige toon die past bij de regels voor zorgverleners: feitelijk, zonder superlatieven of beloftes. Jij leest alles na. Formulieren bouwen we zo dat ze weinig vragen en beveiligd versturen, met een privacyverklaring erbij.

Na de lancering zetten we je Google Bedrijfsprofiel gelijk met de site. Als je dat wil, kijken we op aanvraag elk jaar samen of uren, team en conventiestatus nog kloppen.

Wat kost een website voor een tandarts?

Dat hangt af van de omvang van je praktijk en wat de site moet doen. Een solopraktijk met praktische info, behandelingen en een agendalink is overzichtelijk. Een groepspraktijk met meerdere tandartsen, een ingebouwde agenda, meerdere talen of uitgebreide uitleg per behandeling vraagt meer. Het schrijven van de teksten en foto’s van praktijk en team tellen ook mee.

In de offerte zit altijd het ontwerp, de teksten, de technische opbouw, formulieren met aandacht voor privacy, de koppeling met Google en uitleg om zelf uren en mededelingen aan te passen. Je krijgt ze na een gesprek.

Hoe ga je om met nieuwe patiënten en wachtlijsten?

Veel praktijken kunnen niet iedereen aannemen, en de telefoon weet dat niet. Zet daarom bovenaan de site een korte mededeling die je zelf aanpast: “We nemen momenteel geen nieuwe patiënten aan”, “Nieuwe patiënten alleen voor kinderen” of “Nieuwe patiënten via de online agenda”. Je wijzigt ze in een minuut wanneer de situatie verandert.

Werk je met een wachtlijst, leg dan uit hoe die werkt en welke gegevens je nodig hebt. Vraag die via een eenvoudig formulier met naam en contactgegevens, zonder medische details, en vermeld hoe lang je de gegevens bewaart.

Zo weten patiënten waar ze aan toe zijn, en krijgt je secretariaat minder dezelfde vraag. Wil je zien hoe dat voor jouw praktijk zou werken, vraag dan een offerte aan.