Website voor parochies en kerkfabrieken

Wat moet er op de website van een parochie staan?

De vieringen, de contactpersoon en de praktische stappen voor een doopsel, een huwelijk of een uitvaart. Wie misuren zoekt, wil per kerk de dag en het uur zien, met de uitzonderingen voor feestdagen en vakanties. Wie een doopsel wil aanvragen, wil weten wie te contacteren, welke voorbereiding erbij hoort en welke data mogelijk zijn. Wie een overlijden meemaakt, zoekt binnen het uur een telefoonnummer. Die drie pagina’s dragen de site.

Veel parochies maken deel uit van een grotere pastorale eenheid met meerdere kerken en deelgemeenten. Een pagina per kerk, met adres, foto, vieringen en toegankelijkheid, helpt mensen uit de eigen deelgemeente de weg te vinden en helpt Google om elke kerk apart te tonen. Daarnaast: de pastoor en het team, de werkgroepen en de vrijwilligers die je zoekt, de catechese met inschrijving, het parochieblad of de nieuwsbrief, en de kalender met de bijzondere vieringen en activiteiten.

De kerkfabriek verdient een eigen deel: wie zit in de kerkraad, wat beheert ze, welke werken aan het gebouw lopen, en hoe de verhuur van de kerk of de parochiezaal voor concerten en bijeenkomsten verloopt. Dat geeft openheid over het beheer en vermijdt vragen aan de gemeente.

Hoe vinden klanten een parochie online?

Niet als klanten, maar als parochianen, nabestaanden, koppels en bezoekers, en meestal op een concreet moment. “Misuren Bierbeek zondag”, “kerk open kerstavond”, “doopsel aanvragen Bierbeek”, “uitvaart regelen parochie”. Google toont voor die zoekopdrachten eerst de kaart met de kerk als plaats; een Google Bedrijfsprofiel per kerkgebouw, met de juiste uren van de vieringen, is dus de eerste stap, en veel parochies hebben dat nooit opgeëist.

Daarna komt de site, en die moet dezelfde uren tonen. Veel parochies hebben alleen een pagina op het portaal van het bisdom; dat is een goede basis, maar een eigen site met de naam van de gemeente en elke deelgemeente erin wordt beter gevonden en laat meer toe. Uitvaartondernemers en koppels die willen trouwen zoeken via de site naar de contactpersoon en willen die zonder omwegen vinden. AI-assistenten beantwoorden vragen als “waar is er zondagavond een mis in de buurt” met sites die per kerk de uren duidelijk vermelden.

Hoe pakt Atelier Web een website voor parochies en kerkfabrieken aan?

Het gesprek gaat met de pastoor of de parochieassistent, en liefst met iemand van de kerkraad en de vrijwilliger die de communicatie doet. We bekijken wat vast is en wat wisselt, want de vieringen veranderen met de vakanties en de feestdagen, en de persoon die ze bijhoudt verandert ook. De structuur volgt de pastorale eenheid: één site, een deel per kerk.

Daarna volgt een voorstel, een ontwerp dat sober en warm oogt, met foto’s van de eigen kerken en gemeenschap, en teksten die Louis schrijft en het team nakijkt. De vieringen bouwen we zo dat een vrijwilliger ze per week of per periode aanpast, en de kalender zo dat meerdere mensen activiteiten toevoegen. Formulieren voor doopsel, huwelijk en catechese komen bij de juiste persoon terecht.

Na de lancering zetten we het Google Bedrijfsprofiel van elke kerk mee op punt. Atelier Web onderhoudt de site, met duidelijke afspraken over de toegangen bij een wissel.

Wat kost een website voor een parochie?

Het aantal kerken en de hoeveelheid informatie per kerk bepalen het meest. Eén kerk met vieringen, sacramenten, team en contact is een compact project. Een pastorale eenheid met zes kerken, elk met eigen uren, foto’s en kerkfabriek, vraagt meer structuur en meer teksten. Daarnaast tellen een kalender die uit een gedeelde agenda komt, formulieren voor de sacramenten en de catechese, een archief van het parochieblad, een verhuurmodule voor zaal of kerk, en een tweede taal in Brussel en de rand mee.

Altijd inbegrepen: ontwerp, teksten, technische opzet, formulieren, koppeling met Google en een uitleg voor de vrijwilligers. Op de aanvraag volgt een offerte die je aan de kerkraad of het team kunt voorleggen.

Hoe hou je de vieringen juist zonder dat iemand elke week de site moet aanpassen?

Door de uren in lagen te zetten. De vaste laag is het gewone weekschema per kerk: dat verandert zelden en staat op de pagina van elke kerk. De tweede laag zijn de periodes: de zomerregeling, de advent, de Goede Week, met een begin- en einddatum die je één keer per jaar invoert; de site toont automatisch de juiste regeling. De derde laag zijn de uitzonderingen van de week: een viering die vervalt, een uitvaart die een ochtendmis vervangt, een gastkoor. Dat is één bericht dat een vrijwilliger op maandag typt.

Zo klopt de site bijna altijd, en wie op zaterdag zoekt, komt niet voor een gesloten deur. Zet dezelfde uren in het Google Bedrijfsprofiel van elke kerk, zodat beide hetzelfde zeggen. Wil je weten hoe dat er voor jullie pastorale eenheid uitziet, vraag dan een offerte aan.