Website voor notarissen

Wat moet er op de website van een notaris staan?

Begin met de dienstverlening, uitgelegd per situatie. Mensen komen niet voor “notariële akten” maar voor een huis dat ze kopen, een ouder die wil schenken, een huwelijk dat eraan komt, een vennootschap die ze oprichten of een nalatenschap die ze moeten regelen. Per situatie een pagina die vertelt wat er gebeurt, welke stappen er zijn, hoe lang het gewoonlijk duurt en wat het kantoor doet.

Bij elke situatie hoort een documentenlijst: wat de cliënt moet meebrengen of doorsturen, bij voorkeur ook af te drukken. Dit zijn de meest bezochte pagina’s van elk notariskantoor en ze besparen je medewerkers dagelijks telefoontjes.

Dan het team. Notaris, geassocieerd notarissen, juristen en dossierbeheerders, elk met foto, rol en talen. Een pagina over de werkwijze legt uit hoe een afspraak tot stand komt, hoe het eerste gesprek verloopt en hoe documenten veilig worden uitgewisseld, met een duidelijke knop naar het platform dat het kantoor gebruikt of, op aanvraag, een beveiligde uploadzone.

Verder een pagina over het kantoor en zijn geschiedenis, een vastgoedpagina met te koop gestelde panden en uitleg over openbare verkopen, een vacaturepagina en een contactpagina met uren, kaart, parking en toegankelijkheid.

Hoe vinden cliënten een notaris online?

Een notaris wordt vaak aangewezen door de omstandigheden: de verkoper heeft er al een, de familie werkt al jaren met hetzelfde kantoor. Toch zoeken steeds meer mensen zelf, vooral bij een eerste aankoop of een verhuis naar een nieuwe gemeente. Ze tikken “notaris” met de naam van hun gemeente in, of een vraag als “wat kost een notaris bij aankoop” of “documenten meebrengen compromis”.

Google toont dan het kaartblok met kantoren in de buurt, met uren en beoordelingen, en daaronder de officiële notarissites en de websites van kantoren. Je Google Bedrijfsprofiel moet volledig zijn, en je eigen website moet de vragen beantwoorden die mensen effectief stellen. Een documentenlijst voor een schenking op je site brengt bezoekers uit je regio die daarna een afspraak maken.

Ook aan ChatGPT, Gemini en Claude worden die vragen gesteld: welke documenten voor een huwelijkscontract, hoe verloopt een openbare verkoop online, welke notaris in mijn gemeente spreekt Frans. Die assistenten citeren pagina’s die rustig en volledig uitleggen. Een kantoor met goede uitlegpagina’s wordt zo genoemd, zonder reclame te maken.

Hoe pakt Atelier Web een website voor notarissen aan?

Op de aanvraag van het kantoor volgt een voorstel met de pagina’s die het nodig heeft. Daarna komt Louis naar het kantoor, voor een gesprek met de notaris en bij voorkeur de persoon die het onthaal en de telefoon beheert, want die weet welke vragen elke dag terugkomen. Louis wil weten welke akten het meest voorkomen, hoe documenten nu binnenkomen, hoe het team is samengesteld en of je kandidaten zoekt.

Het ontwerp is sober en betrouwbaar, met echte foto’s van het team en het gebouw. De teksten schrijft Louis in overleg, informatief en in gewone taal; het kantoor controleert elke juridische formulering. Documentenlijsten worden zo opgemaakt dat ze ook afgedrukt leesbaar zijn. Het contactformulier, en een uploadzone als het kantoor die vraagt, worden beveiligd opgezet en getest.

Atelier Web heeft nog geen notariskantoor in het portfolio, maar werkte wel voor een medische groepspraktijk en een consultingkantoor, waar vertrouwelijkheid, correcte formulieren en een geloofwaardige teampagina centraal stonden. Na de lancering zetten we het Google Bedrijfsprofiel van het kantoor mee op orde. Atelier Web houdt je site modern en veilig, en regelt de updates van WordPress, de back-ups en je professionele e-mailadres.

Wat kost een website voor een notaris?

Het aantal uitlegpagina’s en documentenlijsten bepaalt het meeste werk, omdat elke pagina geschreven en door het kantoor nagekeken wordt. Daarnaast tellen een beveiligde uploadzone of koppeling naar een bestaand platform, een vastgoedpagina met eventuele koppeling, een vacaturepagina met formulier, een fotomoment op kantoor en een tweede of derde taal voor een kantoor in Brussel of de rand.

In elke offerte zit het ontwerp, de teksten, de technische opzet, de beveiligde formulieren, de privacyverklaring in overleg met het kantoor, de koppeling met Google en een uitleg zodat medewerkers zelf teamleden, panden en documentenlijsten kunnen bijwerken. Ook daarna regelt Atelier Web de updates van WordPress, de back-ups en de beveiliging. Een voorstel op maat volgt op de eerste aanvraag.

Welke documenten moet een cliënt meebrengen? Zet het op je site.

Van alle pagina’s op de website van een notaris levert deze het meest op, voor de cliënt en voor het kantoor. Elke akte heeft een vaste lijst: identiteitskaart, huwelijkscontract, eigendomstitel, bodemattest, EPC, keuringsattesten, gegevens van de bank. Je medewerkers kennen die lijsten uit het hoofd en herhalen ze elke dag aan de telefoon. Op de site staan ze één keer, per situatie, met een korte uitleg waarom elk document nodig is.

Maak er aparte pagina’s van, geen samenvatting in een pdf, want Google en AI-assistenten lezen pagina’s en geen bijlagen. “Documenten voor de aankoop van een woning” en “Documenten voor een schenking” worden apart gevonden door mensen uit je regio die die stap voorbereiden. Voeg bij elke lijst een knop om een afspraak aan te vragen en, als je een beveiligde uploadzone hebt, een knop om de documenten door te sturen. Zo komt een cliënt voorbereid binnen en start het dossier sneller. Vertel in het gesprek welke vragen je onthaal het meest krijgt, dan weet je meteen welke pagina’s het eerst gemaakt worden.