Website voor weddingplanners

Wat moet er op de website van een weddingplanner staan?

Echte bruiloften, als eerste en als meeste. Per bruiloft een pagina met een selectie foto’s van de fotograaf, met vermelding van die fotograaf, de locatie, de stijl en het aantal gasten in grote lijnen, en vooral wat jij deed: het volledige traject, of alleen de dag zelf, of de styling. Een zin van het koppel maakt het compleet. Dit portfolio is wat een koppel ’s avonds samen op de zetel bekijkt.

Dan je formules. Veel koppels weten niet wat een weddingplanner precies doet en denken dat het alles of niets is. Een pagina per formule, met wat erin zit, voor wie het past en hoe de samenwerking verloopt: volledige planning, gedeeltelijke planning vanaf een bepaald punt, coördinatie van de dag zelf, styling en decoratie. Zonder bedragen, met een uitnodiging tot een gesprek.

Een pagina over hoe het werkt, van de kennismaking tot de laatste dans, in stappen. Een pagina over jou, met een goede foto en je verhaal. Een pagina over je netwerk van leveranciers en locaties en de regio’s waar je vaak werkt. Het aanvraagformulier met datum of periode, regio, aantal gasten en stijl. En reacties van koppels, gekoppeld aan je Google Bedrijfsprofiel.

Hoe vinden klanten een weddingplanner online?

Een koppel begint meestal op Instagram en Pinterest, voor inspiratie. Zodra ze beslissen dat ze hulp willen, verhuist de zoektocht naar Google: “weddingplanner Leuven”, “weddingplanner Vlaams-Brabant”, “trouwcoördinator dag zelf”. Daar tellen je site en je Google Bedrijfsprofiel, met beoordelingen van koppels en foto’s van bruiloften. Instagram brengt bewondering, Google brengt aanvragen.

Een deel van de koppels zoekt via de locatie: ze hebben al een kasteel, een hoeve of een feestzaal gekozen en zoeken een planner die daar al werkte. Een portfolio waarin locaties bij naam genoemd worden, vangt dat op. Een ander deel zoekt via de stijl: “boho bruiloft”, “intieme bruiloft”, “bruiloft in de natuur”. Portfoliopagina’s met die woorden erin doen hetzelfde.

En steeds vaker vraagt een koppel aan ChatGPT, Gemini of Claude “weddingplanner voor een kleine bruiloft in een hoeve in Vlaams-Brabant”. Die assistenten citeren sites die zulke bruiloften concreet beschrijven, met regio en stijl.

Hoe pakt Atelier Web een website voor weddingplanners aan?

Met een telefoongesprek over je koppels. Welke bruiloften doe je het liefst, welke formule vraag je het meest, waar komen aanvragen vandaan, hoe verloopt een eerste gesprek, wat vragen koppels altijd. Daaruit volgt een voorstel met de pagina’s die je nodig hebt en de manier waarop het portfolio opgebouwd wordt.

Het ontwerp is verfijnd en rustig, met veel plaats voor beeld, zodat de foto’s van de fotografen hun werk doen. Je eigen stijl en kleuren, geen trouwclichés. Louis schrijft de teksten na het gesprek, in jouw toon, warm maar niet zoet, en jij kijkt ze na. Voor het portfolio spreken we af hoe je toestemming van koppels en fotografen vastlegt, zodat je zonder zorgen publiceert.

Na de lancering stemmen we je Google Bedrijfsprofiel af en krijg je uitleg om zelf nieuwe bruiloften toe te voegen. Zo blijft je portfolio actueel en toont het je huidige stijl. Ook daarna regelt Atelier Web de hosting, je domeinnaam en de beveiliging.

Wat kost een website voor een weddingplanner?

Dat hangt af van de omvang van het portfolio, van het aantal formules met een eigen pagina en van de talen. Een planner die internationale koppels aantrekt, heeft een site in drie talen nodig, en dat is drie keer zoveel tekst. Een blog met tips voor koppels, een uitgebreid aanvraagformulier met stappen en een fotomoment voor je eigen portretten spelen ook mee.

Inbegrepen zijn het ontwerp, de teksten, de bouw, het portfolio dat je zelf aanvult, het formulier, de koppeling met je Google Bedrijfsprofiel en de uitleg over het beheer. Na een gesprek krijg je een offerte waarin elk onderdeel apart staat.

Instagram of een eigen website?

Allebei, maar met een duidelijke rolverdeling. Instagram is je etalage voor inspiratie: dagelijks beeld, verhalen achter de schermen, een netwerk met fotografen en locaties. Het is ook vluchtig. Een post van vorige maand is weg, een koppel dat je over een jaar zoekt, vindt er niets terug, en het algoritme beslist wie je ziet.

Je website is de plek waar een koppel beslist. Daar staan je bruiloften geordend, met locatie en stijl, je formules uitgelegd, je werkwijze in stappen en een formulier dat het eerste gesprek voorbereidt. Google vindt die pagina’s en toont ze aan koppels die zoeken op regio en stijl; Instagram doet dat niet. De beste combinatie: post op Instagram en verwijs voor elke bruiloft naar de pagina op je site, zodat bewondering een aanvraag wordt. Vertel in een gesprek waar je aanvragen vandaag vandaan komen, dan weten we snel waar de site het meeste kan betekenen.