Website voor sportclubs

Wat moet er op de website van een sportclub staan?

De kalender, de ploegen en hoe je lid wordt. Nieuwe leden zoeken op welke leeftijd je start, wanneer de trainingen zijn, of er een proeftraining is en hoe je inschrijft. Bestaande leden en ouders zoeken de wedstrijd van zaterdag, het terrein van de tegenstander en of de training doorgaat bij slecht weer. Beide groepen moeten binnen twee klikken hun antwoord vinden.

Dus: een pagina per ploeg of per leeftijdsgroep met trainers, trainingsuren en locatie; een kalender met wedstrijden, trainingen en clubactiviteiten die één iemand in het bestuur bijhoudt of die automatisch komt uit het platform van de federatie; een pagina om lid te worden met het inschrijvingsformulier, wat het lidgeld dekt, het attest voor de mutualiteit en de verzekering.

Daarnaast de pagina’s die een club draaiende houden: het bestuur en de contactpersonen per taak, de vrijwilligers die je zoekt, de sponsors met hun logo en een link, de kantine met uren, de huur van de zaal of het terrein, en een nieuwsrubriek voor de clubdag of het eetfestijn. Een pagina met foto’s, met toestemming van de ouders voor minderjarigen.

Hoe vinden klanten een sportclub online?

Twee keer per jaar heel hard, de rest van het jaar nauwelijks. In augustus en september, en opnieuw in januari, tikken ouders “voetbalclub jeugd Tienen” of “volleybal beginners volwassenen in de buurt” in. Google toont de kaart met clubs die een Google Bedrijfsprofiel hebben, met beoordelingen en foto’s. Veel clubs hebben zo’n profiel nooit opgeëist, en missen zo de eerste plaats op de kaart in hun eigen gemeente.

Daarna komen ze op de site en willen ze in één oogopslag zien: voor welke leeftijd, wanneer, waar en hoe inschrijven. Een site waarvan het laatste nieuwsbericht van twee seizoenen geleden is, wekt het vermoeden dat de club niet meer actief is. Bestaande leden zoeken anders: ze typen de clubnaam en willen de kalender van deze week. Een sportclub wordt ook gevonden via de gemeente en de federatie; zorg dat de gegevens daar naar je eigen site verwijzen en niet naar een oude Facebookgroep. AI-assistenten gebruiken voor “welke sportclubs voor kinderen zijn er in mijn gemeente” de sites die leeftijd, sport en gemeente duidelijk benoemen.

Hoe pakt Atelier Web een website voor sportclubs aan?

Een clubsite wordt door vrijwilligers onderhouden, vaak door iemand die er na zijn werk aan zit. Daar houden we rekening mee. Het eerste gesprek, per telefoon of video, gaat met het bestuur of met wie de communicatie trekt: wat moet de site doen, wie houdt wat bij, welk platform van de federatie gebruiken jullie al en wat moet daaruit automatisch op de site komen.

Daaruit volgt een voorstel met een overzichtelijke structuur, een ontwerp in de clubkleuren met jullie eigen foto’s, en teksten die Louis schrijft na het gesprek en die het bestuur nakijkt. De kalender, de ploegen en het nieuws bouwen we zo dat meerdere bestuursleden ze kunnen aanpassen zonder opleiding, met duidelijke rollen zodat niet iedereen alles kan wijzigen.

Atelier Web werkt graag voor verenigingen uit de streek rond Bierbeek en kent het ritme van een sportseizoen: druk in september, stil in de zomer. Ook daarna regelt Atelier Web je domeinnaam, de back-ups en je Google Bedrijfsprofiel.

Wat kost een website voor een sportclub?

Clubs hebben zelden een groot communicatiebudget en de offerte houdt daar rekening mee, zonder dat we het werk half doen. Wat de kost bepaalt: het aantal ploegen en pagina’s, of de kalender automatisch uit het platform van de federatie komt of handmatig wordt bijgehouden, of leden online inschrijven en betalen, en of je een afgeschermd deel wilt voor trainers en bestuur. Een fotomoment op de clubdag en de hoeveelheid teksten spelen ook mee.

Inbegrepen zijn altijd het ontwerp, de teksten, de technische opzet, de formulieren, de koppeling met Google en een uitleg voor de vrijwilligers die de site bijhouden. Sponsors kunnen helpen om een clubsite te dragen; een sponsorpagina met zichtbare logo’s is dan geen detail. Na het gesprek met het bestuur volgt een offerte op maat.

Hoe blijft een clubsite actueel als niemand er tijd voor heeft?

Door minder te beloven en meer te automatiseren. Een clubsite veroudert niet door gebrek aan goede wil, maar doordat te veel pagina’s handmatig werk vragen. Dus: geen nieuwsrubriek als niemand ze trekt, wel een kalender die uit het federatieplatform of uit een gedeelde agenda komt. Geen pagina per speler, wel een pagina per ploeg met trainer en uren, die één keer per seizoen wordt nagekeken.

Verdeel de rollen: één persoon voor de kalender, één voor lid worden en de inschrijvingen, één voor sponsors. Elk krijgt een eigen login die alleen zijn deel kan wijzigen. En plan een vast moment in augustus om de hele site na te lopen voor het seizoen start. Als je dat wil, komt Atelier Web daarvoor op aanvraag een uur langs of doet het via videogesprek. Wil je weten hoe dat er voor jouw club uitziet, vraag dan een offerte aan.