Wat bepaalt de prijs van een website? De 9 factoren uitgelegd (zonder verkooppraat)

De prijs van een website wordt bepaald door negen dingen: het aantal pagina’s, de functies, wie de teksten schrijft, de foto’s, het aantal talen, het ontwerp, het werk voor vindbaarheid en het onderhoud na de lancering. Twee offertes die sterk verschillen, beschrijven bijna altijd een andere combinatie van die negen. Wie ze één voor één naast elkaar legt, ziet snel waar het verschil vandaan komt.

In dit artikel staan geen bedragen. Dat is bewust: een bedrag zonder context zegt weinig. Wat je wel kunt doen, is begrijpen waarvoor je betaalt, zodat je een offerte kunt lezen en de juiste vragen kunt stellen.

1. Hoeveel pagina’s heb je nodig?

Elke pagina vraagt tekst, opmaak en nakijkwerk. Een zaak met één dienst kan met één sterke pagina toe. Een installateur die verwarming, sanitair en ventilatie doet, heeft beter een pagina per dienst, omdat klanten op elk van die diensten apart zoeken. Meer pagina’s betekent meer werk, maar ook meer kansen om gevonden te worden.

2. Welke functies moet de site hebben?

Een site die informeert, is iets anders dan een site waar klanten iets doen. Elke functie voegt werk toe, vooral als ze met een ander systeem moet praten.

• Een contactformulier of offerteformulier
• Online bestellen, bijvoorbeeld voor taarten of broodjes
• Een reservatie- of boekingsmodule
• Een webshop met betalingen
• Een vacaturepagina met sollicitatieformulier
• Koppelingen met platformen zoals Booking.com

3. Wie schrijft de teksten?

Teksten zijn vaak de grootste verborgen kost. Sommige offertes gaan ervan uit dat jij alles aanlevert. Dan lijkt de offerte lager, maar sta je zelf weken te schrijven, of blijft de site leeg. Andere offertes rekenen het schrijfwerk mee. Bij Atelier Web worden de teksten geschreven op basis van een gesprek met jou. Vraag bij elke offerte uitdrukkelijk wie de teksten schrijft en of ze geschreven worden om in Google gevonden te worden.

4. Heb je bruikbare foto’s?

Eigen foto’s van je werk, je zaak en je team maken een site geloofwaardig. Heb je die al, dan bespaar je werk. Heb je ze niet, dan zijn er drie wegen: zelf fotograferen met een goede gsm en wat uitleg, een fotograaf inschakelen, of tijdelijk werken met een beperkte selectie. Elke weg heeft een ander effect op de offerte.

5. In hoeveel talen?

Een Vlaamse zaak met klanten in Brussel of Wallonië heeft vaak een Franse versie nodig. Elke taal is in de praktijk een extra set pagina’s: eigen teksten, eigen titels, eigen beschrijvingen voor Google. Een goede Franse versie is geen vertaling maar een tekst voor Franstalige klanten. Dat is meer werk, en dat hoort in de offerte te staan.

6. Hoeveel ontwerpwerk is er nodig?

Een ontwerp op basis van een bestaand sjabloon vraagt minder uren dan een ontwerp dat volledig rond jouw zaak wordt opgebouwd. Beide kunnen goed zijn. Vraag wel wat je precies krijgt: een aangepast sjabloon, een eigen ontwerp, en hoeveel voorstellen of correctierondes er inbegrepen zijn.

7. Wat wordt er gedaan om gevonden te worden?

Hier verschillen offertes enorm, ook al staat er overal “SEO”. Bij de ene betekent het dat er een titel per pagina wordt ingevuld. Bij de andere gaat het om onderzoek naar wat je klanten intypen, teksten die daarop antwoorden, snelheid, een correcte opbouw voor Google en AI-assistenten, en hulp met je Google Bedrijfsprofiel. Vraag wat er concreet gebeurt.

8. Wat gebeurt er na de lancering?

Een site heeft onderhoud nodig: hosting, domeinnaam, veiligheidsupdates, back-ups, kleine aanpassingen. Sommige offertes rekenen dat in een jaarlijkse vergoeding, andere factureren per ingreep, nog andere laten het volledig aan jou. Geen enkele formule is fout, zolang je weet waar je aan toe bent.

9. Blijft je site actueel?

Dit is de factor die het minst besproken wordt. Een site die na de lancering niemand meer aanraakt, ziet er na enkele jaren verouderd uit en zakt weg in Google, ook al werkt hij nog. De ene webbouwer levert op en is weg, de andere houdt je site modern en blijft werken aan je vindbaarheid. Twee offertes die op het eerste gezicht vergelijkbaar lijken, kunnen over de jaren heen heel anders uitvallen. Bij Atelier Web heb je één aanspreekpunt: hosting, domeinnaam, updates, back-ups en kleine aanpassingen zitten in het onderhoudspakket, en je site wordt mee bijgehouden.

Een voorbeeld: wanneer een functie het verschil maakt

Huyze Basco in Reningelst, bij Poperinge, verhuurt vier vakantiewoningen in een omgebouwd dorpscafé: Arthur, Lucie, Florent en Albertine. Vanessa en Sam wilden niet langer voor elke boeking hoge commissies afstaan aan externe platformen. Hun site kreeg daarom een eigen boekingsmodule die gesynchroniseerd is met Booking.com. Zo’n module is meer werk dan een contactformulier: de beschikbaarheid moet kloppen, dubbele boekingen moeten uitgesloten zijn. Maar de investering heeft een duidelijk doel. Precies dat soort afweging maak je best samen, voor de offerte er ligt.

Hoe vergelijk je twee offertes eerlijk?

Leg ze naast elkaar met deze tabel. Vul per offerte “ja”, “nee” of “niet vermeld” in.

Vraag	Offerte A	Offerte B
Aantal pagina’s vermeld?
Functies beschreven?
Teksten inbegrepen?
Foto’s geregeld?
Talen vermeld?
Aantal correctierondes?
Wat houdt “SEO” in?
Onderhoud en jaarlijkse kosten?
Met het jaarlijkse onderhoudspakket neemt Atelier Web je domeinnaam, de back-ups en de beveiliging op zich.

Elke “niet vermeld” is een vraag die je nog moet stellen. Vaak verdwijnt het grote verschil zodra beide partijen hetzelfde beschrijven.

Is de laagste offerte ook de voordeligste?

Niet altijd. Een lage offerte kan perfect zijn als ze alles bevat wat je nodig hebt. Ze kan ook laag zijn omdat er werk naar jou verschuift: teksten schrijven, foto’s zoeken, je Google Bedrijfsprofiel zelf instellen, updates zelf uitvoeren. Dat werk verdwijnt niet, het komt alleen op jouw avonden terecht.

Kijk ook naar de tijd na de lancering. Een site die over drie jaar opnieuw gebouwd moet worden omdat niemand ze bijhield, kost uiteindelijk meer dan ze leek. Reken daarom niet alleen het eerste jaar, maar de hele periode dat je de site wilt gebruiken.

Een laatste punt: vraag naar de reactietijd. Bij Atelier Web krijg je met een onderhoudspakket hulp binnen één werkdag. Dat lijkt een detail, tot je openingsuren op een feestdag fout staan.

Hoe bereid je een offerteaanvraag voor?

Hoe beter je aanvraag, hoe beter de offerte. Schrijf voor je contact opneemt een paar dingen op: wat je zaak doet, wat de site moet opleveren, welke functies je nodig denkt te hebben, in welke talen, en of je al teksten, foto’s of een domeinnaam hebt. Vermeld ook of er een deadline is, zoals een opening of een seizoen. Met die informatie kan elke webdesigner gerichter antwoorden, en worden de offertes die je krijgt beter vergelijkbaar.

Waarom Atelier Web geen prijs op de site zet

Een vast bedrag op een website klinkt eerlijk, maar wordt al snel een prijs voor een site die niet bij jouw zaak past. Een bakker met online bestellingen, een gîte met een boekingsmodule en een schrijnwerker met tien productpagina’s vragen elk iets anders. Daarom krijg je bij Atelier Web, na een eerste contact per mail of telefoon, een voorstel waarin elk van deze negen factoren staat, met wat inbegrepen is en wat niet. Wil je zo’n voorstel voor je eigen zaak, vraag dan een offerte aan.